Es importante enfocarnos en nuestra realidad de una manera sencilla, para determinar qué métodos podemos utilizar en la concreción de nuestro objetivo de administración.

Debemos elegir métodos de administración que nos permitan el mejor asesoramiento en cuanto a cómo dividir las actividades y que esto conlleve a una eficacia en los resultados dividiendo de manera correcta las tareas y actividades de la empresa. Y como resultado, alcanzar procedimientos mecánicos que nos permitan trabajar con la mayor economía.

Para ello es necesario tener en claro ciertas actividades para lograr ser un buen administrador:

  • Saber trabajar con personas, que estas se sientan libres y capaces de expresar sus opiniones y sugerencias, que exista un ambiente de confianza para lograr captar lo más rápido posible las tareas encomendadas.
  • Es necesario tener una visión global de la organización, estar al tanto de lo que suceda dentro de ella, como de su entorno, saber distinguir entre los elementos importantes y sus prioridades.
  • Conocer las capacidades de cada uno, para asignar tareas que puedan desarrollarse de la mejor manera posible, hay trabajadores integrales capaces de funcionar en más de un área, como así también muy buenos trabajadores en una labor determinada.

Principales funciones que debe aplicar un buen administrador

  • Debe estar en constante estudio del funcionamiento y la estructura de las dependencias.
  • Asesorar unidades y departamentos, para que constantemente implementen nuevos métodos dependiendo de la evolución y cambios de esta.
  • Hacer un estudio de todas las funciones realizadas y verificar que estas se están cumpliendo de acuerdo a estructuras establecidas, a fin de considerar nuevos métodos y mejoras.
  • Dejar explicito la función de cada departamento y labores de cada integrante de la organización.
  • Conocer a cabalidad las técnicas que mejoren los métodos, para resolución de problemas que se presenten en la organización.

Claves para Administrar

  • Ser un verdadero Líder que estimule y motive al personal con el que trabaja.
  • Ser comprometido y competente con la Empresa y a su vez lograr un personal comprometido.
  • Analizar y buscar cada vez más técnicas que mejoren la calidad del funcionamiento de la Administración.
  • Estar en forma permanente atento a las exigencias de la Empresa.
  • Debe tener metas claras y su factor clave para el éxito.
  • Debe reunirse constantemente con su personal, tomarlos en cuenta, ser capaz de escuchar sugerencias y con esto llevar a cabo planes de mejora.
  • Lograr entender que el crecimiento de la Empresa y el propio van de la mano de un buen personal, una empresa exitosa, estimula, da una estabilidad laboral y brinda crecimiento personal.
  • Alcanzar las metas establecidas y más que eso superarlas.

Y para concluir podemos decir que:

Es importante entonces Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

  • Planificar: Esto comienza con la visión que tendrá la persona que dirige a una organización, se debe fijar objetivos y estrategias, teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la empresa, además de las oportunidades y amenazas.
  • Organizar: Definir quién realizará cada tarea, diseñando el organigrama, definiendo obligaciones y responsabilidades, cómo y cuándo se deben realizar las tareas asignadas, hablamos de coordinar y sincronizar.
  • Dirigir: Es la influencia que podemos ejercer a través del liderazgo sobre el personal con la finalidad de cumplir los objetivos estipulados.
  • Controlar: Se mide el desempeño de lo ejecutado comparado con los objetivos y metas que fueron fijadas, se detectan las fallas y se deben tomar las medidas necesarias para corregir.

Para finalizar podemos decir que lo más importante es encontrar a las personas apropiadas que realicen el trabajo.

MARCELA PINO ILLANES

Contador Auditor

Gerente General Planificador Tributario

mpino@planificadortributario.cl

www.planificadortributario.cl